۵ روش برای متحول کردن کسب‌وکارتان با هوش مصنوعی Chatgpt

این مقاله راهبردی، پنج روش کلیدی برای تحول کسب‌وکار با استفاده از هوش مصنوعی (به‌ویژه ChatGPT) را تشریح می‌کند. نویسنده تأکید دارد که کاربران باید استفاده خود از این ابزار را از یک تولیدکننده محتوای ساده به یک شریک استراتژیک ارتقا دهند. استراتژی‌های عملی ارائه‌شده شامل استفاده از ویژگی "دستورالعمل‌های سفارشی" برای تضمین یک لحن و صدای ثابت در خروجی‌های هوش مصنوعی، و به‌کارگیری روش "پشته پرامپت" برای تولید محتوای عمیق‌تر و دقیق‌تر به‌جای درخواست یک محتوای کامل به‌طور یکجا است. علاوه بر این، مقاله توضیح می‌دهد که چگونه می‌توان با استفاده از ChatGPT و اسناد FAQ، یک دستیار خودکار برای مدیریت صندوق ورودی ایمیل‌ها ایجاد کرد، چگونه زمان ناهار را به یک فرصت برای یادگیری مهارت‌های جدید با خلاصه‌سازی اطلاعات توسط هوش مصنوعی تبدیل کرد، و در نهایت، چگونه از یک "متا-پرامپت" برای ایجاد پرامپت‌های قدرتمند و دقیق برای برنامه‌ریزی استراتژیک استفاده نمود.
آنچه در این پست میخوانید

     پتانسیل پنهان ChatGPT

    احتمالاً شما هم از ChatGPT استفاده می‌کنید، اما اگر بگویم روشی که از آن استفاده می‌کنید در واقع کسب‌وکار شما را عقب نگه داشته است چه؟ بسیاری از افراد از این ابزار قدرتمند تنها برای کارهای ساده استفاده می‌کنند، اما پتانسیل واقعی آن بسیار فراتر از این‌هاست.

    این مقاله چند استراتژی قدرتمند و غیرمعمول را فاش می‌کند که ChatGPT را از یک ابزار ساده به یک شتاب‌دهنده واقعی کسب‌وکار تبدیل می‌کند. با این تکنیک‌ها یاد می‌گیرید که چگونه «۱۰ برابر بیشتر در زمان بسیار کمتر» کار انجام دهید. برای اینکه دقیقاً به شما نشان دهم این روش چگونه کار می‌کند، شما را به یک روز کاری معمولی در کسب‌وکارم می‌برم و پرامپت‌های قدرتمندی را که از صبح تا بعدازظهر برای دستیابی به نتایج فوق‌العاده استفاده می‌کنم، فاش خواهم کرد.

    اول، به ChatGPT بیاموزید که برای همیشه دقیقاً مثل شما صحبت کند

    قبل از شروع روز کاری، باید مطمئن شویم که هوش مصنوعی برای موفقیت آماده است. مشکل اصلی لحن پیش‌فرض و «رباتیک» ChatGPT و ناکارآمدی تنظیم سبک آن در هر چت جدید است. در گذشته، این کار مانند این بود که «یک کت‌وشلوار سفارشی بدوزید اما فقط یک بار بتوانید آن را بپوشید.»

    اما ویژگی جدید «دستورالعمل‌های سفارشی» (custom instructions) این مشکل را حل کرده است. (این ویژگی در تنظیمات حساب کاربری ChatGPT شما قرار دارد). این ویژگی مانند این است که «آن کت‌وشلوار کاملاً اندازه را برای همیشه داشته باشید.» استراتژی این است: با یک پرامپت مشخص، از ChatGPT بخواهید نمونه‌هایی از نوشته‌های شما (یا سبک‌هایی که تحسین می‌کنید، مانند «لحن رک و راست الکس هرمزی یا توصیه‌های دوستانه ایمی پورترفیلد») را تحلیل کند و یک راهنمای سبک دقیق برای شما بسازد.

    سپس، این راهنمای سبک را در بخش دستورالعمل‌های سفارشی کپی می‌کنید. از این پس، تمام خروجی‌های آینده به‌طور خودکار سبک و صدای منحصر به فرد شما را خواهند داشت.

    صبح: محتوا را قطعه به قطعه بسازید، نه یک‌باره

    با آماده شدن صدای هوش مصنوعی، روز کاری را با خلق محتوا شروع می‌کنیم. این یک توصیه غیرمتعارف است: هرگز از ChatGPT نخواهید که یک مقاله یا اسکریپت کامل را از ابتدا در یک مرحله بنویسد. روش مؤثرتر «پشته پرامپت» (prompt stack) است؛ یک متدولوژی که در آن به جای یک دستور بزرگ، مجموعه‌ای از پرامپت‌های کوچک و متوالی را به کار می‌برید.

    • مرحله ۱: با یک پرامپت اختصاصی، فهرستی از موضوعات را برای طوفان فکری ایجاد کنید.
    • مرحله ۲: برای موضوع انتخاب‌شده، یک طرح کلی دقیق تولید کنید.
    • مرحله ۳: از ChatGPT بخواهید محتوا را بخش به بخش بنویسد، ابتدا با مقدمه و نکته اول شروع کنید و سپس برای هر نکته بعدی یک پرامپت جداگانه وارد کنید.

    این روش بسیار قدرتمند است زیرا «اگر همه چیز را یک‌باره از آن بخواهید، نتیجه بسیار کوتاه و سطحی خواهد بود»، در حالی که روش بخش به بخش به آن اجازه می‌دهد «بسیار عمیق‌تر به نکات فردی بپردازد.»

    در پایان، «گام حیاتی» را فراموش نکنید: یک «بازبینی انسانی» روی متن نهایی انجام دهید تا تجربیات شخصی و دیدگاه منحصر به فرد خود را به آن اضافه کنید. این کار محتوای شما را «بهتر از ۹۹٪ تمام محتواهای تولیدشده توسط هوش مصنوعی» می‌کند.

    قبل از ناهار: یک دستیار خودکار برای صندوق ورودی خود بسازید

    خب، حالا که محتوای صبح آماده شده، قبل از ناهار به سراغ یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های روزانه می‌روم: مدیریت ایمیل‌ها. پاسخ دادن به ایمیل‌های تکراری از مشتریان بالقوه یک «اتلاف وقت بزرگ و قاتل بهره‌وری» است. راه‌حل دو بخشی است:

    • اول: سندی از سوالات متداول (FAQ) را به همراه بهترین پاسخ‌های خود گردآوری کنید.
    • دوم: این سند را در ChatGPT آپلود کنید و با یک پرامپت به آن دستور دهید که به‌عنوان شما و با لحنی «گرم و انسانی» عمل کند و با مراجعه به سند FAQ به ایمیل‌های کپی‌شده پاسخ دهد.

    برای اتوماسیون پیشرفته‌تر، می‌توانید از ابزاری مانند Zapier، که به شما اجازه می‌دهد اپلیکیشن‌های مختلف وب را به یکدیگر متصل کنید، برای اتصال مستقیم ChatGPT به صندوق ورودی خود استفاده کنید تا پیش‌نویس پاسخ‌ها را به‌طور خودکار تولید کند. اما یک اقدام احتیاطی حیاتی وجود دارد:

    شما نمی‌خواهید که پاسخ‌ها را فوراً ارسال کند. درست مثل عموی مست شما در روز شکرگزاری، هرگز نمی‌دانید چه زمانی ممکن است از کنترل خارج شود و حرفی بزند که آرزو می‌کردید کاش نمی‌زد… من از آن می‌خواهم که پاسخ‌ها را به جای ارسال فوری، به عنوان پیش‌نویس ذخیره کند.

    وقت ناهار: زمان استراحت را به زمان پیشرفت تبدیل کنید

    وقت ناهار زمان مناسبی برای تغییر فضا است. به جای «گشت‌وگذار بیهوده در شبکه‌های اجتماعی»، از این فرصت برای «سرمایه‌گذاری روی مهارت» استفاده کنید. استراتژی این است: از قابلیت مرور وب ChatGPT برای تحقیق در مورد یک مهارت یا موضوع جدید (مانند «اجرای تبلیغات یوتیوب») استفاده کنید.

    هسته اصلی پرامپت این است: به ChatGPT دستور دهید وب را جستجو کرده و اطلاعات را «تنها به ۲۰٪ برتر اطلاعاتی که برای درک آن نیاز دارم، خلاصه کند.» این کار عملاً قانون ۸۰/۲۰ را برای یادگیری به کار می‌گیرد. این روش به هوش مصنوعی اجازه می‌دهد تا از میان حجم عظیم اطلاعات، یک «راهنمای آموزشی با دقت انتخاب‌شده» ارائه دهد که به شما کمک می‌کند صاحب کسب‌وکار بهتری شوید.

    بعدازظهر: پرامپت نهایی که برای شما پرامپت می‌نویسد

    با ورود به بعدازظهر، تمرکز خود را به برنامه‌ریزی و استراتژی کلی کسب‌وکار معطوف می‌کنم. این همان زمانی است که باید «روی کسب‌وکارتان کار کنید، نه در آن». برای این کار، به «پرامپت قدرتمند نهایی» نیاز داریم.

    مفهوم آن این است: شما یک متا-پرامپت را وارد می‌کنید و به ChatGPT می‌گویید که به عنوان یک «متخصص ساخت پرامپت» عمل کند. فرآیند تکراری به این صورت است:

    • ChatGPT ابتدا می‌پرسد که پرامپت باید در مورد چه چیزی باشد.
    • شما یک ایده کلی به آن می‌دهید.
    • ChatGPT یک پرامپت اصلاح‌شده، پیشنهادهایی برای بهبود و سوالاتی برای شفاف‌سازی ارائه می‌دهد.
    • این فرآیند رفت و برگشتی ادامه می‌یابد تا زمانی که پرامپت کاملاً متناسب با نیاز پیچیده و خاص شما شود.

    این فرآیند مانند مجسمه‌سازی است: «شما با یک بلوک خام، یعنی ایده اولیه‌تان، شروع می‌کنید و سپس ChatGPT به شما کمک می‌کند تا ذره ذره آن را بتراشید و به یک برنامه دقیق و قابل اجرا تبدیل کنید.» هدف این است که به پاسخ‌های درست برسید، حتی زمانی که در ابتدا مطمئن نیستید سؤال درست چیست.

    نتیجه‌گیری: از دستیار به شریک استراتژیک

    همانطور که در این سفر از خلق محتوای صبحگاهی تا برنامه‌ریزی استراتژیک بعدازظهر دیدیم، کلید آزادسازی پتانسیل واقعی ChatGPT، تغییر ذهنیت از استفاده از آن به عنوان یک تولیدکننده محتوای ساده به یک شریک استراتژیک چندوجهی است. رویکرد صحیح، هوش مصنوعی را به بخشی جدایی‌ناپذیر از عملیات روزانه کسب‌وکار شما تبدیل می‌کند.

    اکنون که می‌بینید هوش مصنوعی چگونه می‌تواند پرامپت‌ها را اصلاح کند، ارتباطات را خودکار کند و یادگیری را شتاب بخشد، این سوال مطرح می‌شود: کدام بخش اصلی دیگر از کسب‌وکار شما می‌تواند کاملاً بازآفرینی شود؟

     

    پست های مرتبط

    مطالعه این پست ها رو از دست ندین!
    سودآوری سریع هوش مصنوعی در کسب‌وکارهای کوچک

    سودآوری سریع هوش مصنوعی در کسب‌وکارهای کوچک

    آنچه در این پست میخوانید ۴ حقیقتی که قواعد بازی را تغییر می‌دهد مقدمه بسیاری از صاحبان کسب‌وکار فکر می‌کنند…

    بیشتر بخوانید
    پیشبینی تقاضا با هوش مصنوعی

    ۴ درسی که هوش مصنوعی درباره مدیریت موجودی به شما می‌آموزد

    آنچه در این پست میخوانید پایان بازی حدس و گمان: ۴ درسی که هوش مصنوعی درباره مدیریت موجودی به شما…

    بیشتر بخوانید
    سیستم سازی کسب و کار با هوش مصنوعی

    خودکارسازی عملیات داخلی و وظایف اداری با هوش مصنوعی

    آنچه در این پست میخوانید چهار کاربرد شگفت‌انگیز هوش مصنوعی که تیم شما را متحول می‌کند مقدمه: فراتر از تصورات…

    بیشتر بخوانید

    نظرات

    سوالات و نظراتتون رو با ما به اشتراک بذارید

    برای ارسال نظر لطفا ابتدا وارد حساب کاربری خود شوید.